金沢事務所の夏季休暇は本日16日までなんですが、若干の事務と、明日の決済準備のため事務所に来ております。
昨日はお盆でしたね。お墓参り行きました?
お盆というのは、ちょっとだけ意図的に目をつむってみる日。当然ながら、自身を感じて、さらに今自分があるのは、親、祖父母、さらに曽祖父母・・・がいてくれたからだなあって想像する日、自然と感謝しちゃう日。
とっても人間らしい日。
司法書士事務所のメイン業務は登記業務。登記は法務局に申請する。その法務局はお盆とか関係なく通常業務のため、その間事務所を閉めるというのは若干のスッキリしない感がある。
ちなみに東京事務所はこの間も通常営業。
そのスッキリしない感を、パートナー司法書士が埋めてくれていた。
事務所の立ち上げっぱなしのPCを自宅から遠隔操作。
この間のオンライン申請。完了してくる登記の管理。見積もり依頼の対応。東京事務所の登記申請支援。
うちは東京事務所の案件も金沢事務所から申請(そのための書類作成)をするというスタイルをとっているため、事務所間の情報共有を密にしている。
ベンダーの登記ソフト、スケジュールアプリ、情報共有アプリ、クラウド等々ICTを利用して、効率化を図っている。
効率化というと機械的な感じがするが、そうでもないと思っている。
効率化することで、つまりシステムにすることで、人が疲弊する部分が減り、ミスも少なくなる。
全部が全部効率化できるわけでもない。
人間らしい部分に割ける時間が増えるということにもなろう。
司法書士業務であればどうだろう?
登記相談・法律相談。面と向かって、じっくりお話を聴けるようになろう。
成年後見業務。被後見人さん、ご家族とコミュニケーションの時間が取れるだろう。
どうやったらよりお客さんのためになるんだろう?って想像する人間らしい作業だ。
人口減少、子育て、介護、テレワーク、働き方改革、AI・・・・
って、きっとそういうこと。
限られたパワー、限られた時間の中で、より人間らしく生きていく時代。
効率化って、この時間、この空間に、ぴたってはまるピースを探す作業だと思う。
~石川県金沢市の司法書士が繋ぐ路ブログ~