事務所にいないことも多い私ですが、本日は、夕方になるまで事務所に引きこもり。

 

事務所的には３件の決済があったんですが、全て東京。

 

金沢事務所の司法書士が書類を事前に作り、東京事務所の司法書士が決済をはしご。

 

取得した添付書類を写メして共有アプリへ。

 

それを金沢事務所で取り出して、ＰＤＦにしてオンライン申請。

 

この連係プレーも事務所内でだいぶシステム化されてきた。

 

こういうのはとても大事。

 

頭を使う部分を極力減らしてシステム化することで、ストレスは軽減されるし、ミスも少なくなる。

 

このオンライン申請という仕上げの部分を担ってくれているのが、パートナー司法書士。東京事務所と金沢事務所の要である。

 

そんな彼女が、本日は、奈良に出張。

 

１週間ほど前に３０日に奈良に行ってきていいですか？と聞かれ、

 

いいよ、と答える。

 

もちろん、この日なら、とスケジューリングしたわけで。

 

言外に東京の申請任せてもいいですよね？という意味もあるわけで。

 

故に、本日、事務所にあまりいない所長の私が、あの要の役を担う。

 

正直、ちょっと緊張。

 

言っておきますが、私も、司法書士。

 

５年間は全部一人でやってきたんです。

 

ただ、不思議なもので、準備、決済、申請と協力して積み上げてきたという感じもありますからね、台無しにしちゃいけないという緊張はありますね。

 

勿論、午後の早い段階で、全ての申請は無事完了。

 

１人１人の司法書士が自分でスケジューリングして、互いを補い合う、いい感じになってきました。

 

司法書士法人カルペ・ディエムは！

 

決済は、安心してお任せ下さい。

 

 

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本日は、公証人役場にて公正証書遺言の証人立会。

 

公正証書遺言の立会には、証人が２名要る。

 

ということで、パートナー司法書士と共に立会。

 

着任して間もない公証人だったので、私も初顔合わせ。

 

依頼者さんは少し耳が遠いので、大きな声で話して下さいとお願いする。

 

この文案は、依頼者さんとの打ち合わせを重ねて、私が作ったものだが、いつもながら緊張する。

 

公証人が読み聞かせをしてくれて、間違ってたら指摘下さいねという感じで進むので、「あっ？　違いますよ」と仰らないかな？ってドキドキするんですね。

 

勿論、間違ってたら、あるいは気が変わったら、その場で訂正できるんですが、司法書士が間に入った以上、そういうの事前にやっといてねって話ですもんね。

 

今まで一度も言われたことないですけど、結構、長文なので、何があるか分かりません。それでドキドキ。

 

今回もそういうことはなく、いつものように筆ペンを渡されてご署名、ご実印にて押印。証人の我々も署名、認印で押印。

 

公正証書遺言は２０年公証人役場で保管。実際はその後も。効力は死亡によって発生するので、それまでは何度でも訂正可能。財産も自由に使っていい。

 

だいたいこういうことを、公証人が説明してくれる。

 

たいてい１５分ほどで終了。

 

後は、公証人役場に報酬を支払い、正本と謄本を頂く。

 

報酬は遺産総額と相続人の数によって違ってくる。

 

当然、見積もりをご用意しますので、安心して下さい。

 

 

話はガラリと変わりますが、昨日、東京出張でした。東京事務所があるので、登記については特に出張する頻度は益々少なくなりそうですが。

 

当職、東京のとある会社の清算人になっていて、今回は調査のために管轄税務署へ。

 

驚きの結果でしたが、たまに出張があると嬉しいものです。

 

ちなみに、明日はパートナー司法書士が奈良に出張。

 

こちらは成年後見人の仕事。

 

最近忙しかったからね。たまの出張を楽しんでもらいたいものです。

 

 

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